top of page

സന്നദ്ധപ്രവർത്തകൻ
തിരിച്ചടവ്

Volunteers and Bonny slope staff are now able to use the same form when requesting a reimbursement from BSCO

എല്ലാ അഭ്യർത്ഥനകളും രസീതുകളോ ഇൻവോയ്സുകളോ ഉപയോഗിച്ച് പിന്തുണയ്ക്കുകയും ചെലവിൻ്റെ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ സമർപ്പിക്കുകയും വേണം.

അഭ്യർത്ഥനകൾ അവലോകനം ചെയ്‌ത് ഏകദേശം രണ്ടാഴ്‌ചയ്‌ക്കുള്ളിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടും, കൂടാതെ 7-10 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ബാങ്കിൽ നിന്ന് ചെക്കുകൾ വരും.

റീഇംബേഴ്സ്മെൻ്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ

1. സംയോജിപ്പിക്കരുത്. ഷോപ്പിംഗ് നടത്തുമ്പോൾ, സ്‌കൂളിനുള്ള സാധനങ്ങൾക്കായി പ്രത്യേക ഇടപാട്/രസീത് ആവശ്യപ്പെടുക. ഈ രസീതിൽ നിന്ന് വ്യക്തിഗത ഇനങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുക.

  • നിങ്ങൾ ഓൺലൈനിൽ ഷോപ്പിംഗ് നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു സ്ക്രീൻ ഷോട്ട് എടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വെണ്ടർ/വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്ഥിരീകരണ ഇമെയിലിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

    • നിങ്ങൾ BSCO ആമസോൺ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചെക്ക് മെയിൽ ചെയ്യേണ്ടതില്ലെങ്കിലും റീഇംബേഴ്സ്മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥന പൂർത്തിയാക്കുക.

2. നിങ്ങളുടെ രസീതിൻ്റെ(കളുടെ) ഇമേജ് വ്യക്തമാണെന്നും വാങ്ങിയ എല്ലാ ഇനങ്ങളും മൊത്തം ഉൾപ്പെടുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.

  • അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിന് 'ഇമേജ്', 'ഡോക്യുമെൻ്റ്' ഫയലുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയും.

3. നിങ്ങളുടെ കണക്ക് രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക. ആവശ്യപ്പെട്ട തുകയും സമർപ്പിച്ച തുകയും പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന നിരസിക്കപ്പെടുകയും വീണ്ടും സമർപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യാം.

4. ഓരോ ഫോമിനും ഒരു കമ്മിറ്റി/ഇവൻ്റിനായി അഭ്യർത്ഥനകൾ സമർപ്പിക്കുക.

5. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫോമിൽ പരമാവധി 5 രസീതുകൾ സമർപ്പിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് 5-ൽ കൂടുതൽ രസീതുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി അധിക ഫോമുകൾ സമർപ്പിക്കുക.

മുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, അഭ്യർത്ഥനകൾ വേഗത്തിൽ മായ്‌ക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് സാധ്യമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സഹായം വിലമതിക്കപ്പെടുന്നു!

എല്ലാത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ മാനിക്കാൻ BSCO ന് കഴിയില്ല.
  • ആറ് മാസത്തിലധികം പഴക്കമുള്ള രസീതുകൾ ഞങ്ങൾക്ക് തിരികെ നൽകാനാവില്ല.

  • ലഭിക്കാത്ത ഇനങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങൾക്ക് പണം തിരികെ നൽകാനാവില്ല.

  • സ്വമേധയാ സേവകർക്ക് അവരുടെ വീടുകൾക്ക് ചുറ്റും ഉപയോഗിച്ചിരുന്ന ഇനങ്ങൾക്ക് (ഉദാ: പ്രിൻ്റർ പേപ്പർ/ടോണർ, ഓഫീസ് സാധനങ്ങൾ, വീട്ടുപകരണങ്ങൾ മുതലായവ) പണം തിരികെ നൽകാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല.

  • വ്യക്തിഗത കഴിവുകൾ/അനുഭവം/ബിൽ ചെയ്യാവുന്ന സമയം എന്നിവയ്ക്കായി ഞങ്ങൾക്ക് പണം തിരികെ നൽകാനാവില്ല - നിങ്ങളുടെ സമയം ഒരു സംഭാവനയാണ്.

  • മറ്റ് ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് നൽകിയ സംഭാവനകൾക്ക് ഞങ്ങൾക്ക് പണം തിരികെ നൽകാൻ കഴിയില്ല.

  • ഒരു ഇവൻ്റിന്/കമ്മിറ്റിക്ക് വേണ്ടി കമ്മറ്റി-ലീഡ് അംഗീകാരമില്ലാതെ വാങ്ങിയ ഇനങ്ങൾ അവലോകനത്തിന് വിധേയമാണ്, അവ റീഇംബേഴ്സ്മെൻ്റിന് യോഗ്യമായേക്കില്ല.

നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്മിറ്റി/ഇവൻ്റ് ലീഡുമായി ഒരു വാങ്ങലിൻ്റെ ആവശ്യകത രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും അധിക ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ബന്ധപ്പെടുക treasurer@bonnyslopebsco.org

Reimbursement Request Form

Updated July 2025

This form will now be used by both Volunteers and BSE Staff

  • Please enter all relevant information carefully; double-check your math.

  • All requests must be accompanied by a receipt. If you made a mistake and have a mixed-purchase receipt, please highlight the BSCO purchase(s).

  • Receipts can be combined into a PDF for attachment

  • Please submit requests for one category per form.

  • Requests made with missing, incorrect, or incomplete information will be returned, unpaid.

If you have more than five (5) receipts for a single category, please submit additional reimbursement requests or combine your receipts into a PDF file.

If you have issues uploading your receipt information, please email treasurer@bonnyslopebsco.org with all of the information requested above and attached the digital copies of the receipts.

By clicking on the ‘Submit’ button, I certify that:

1. All submitted expenses are BSCO-related, accurate and comply with BSCO reimbursement policies.

2. I have not received, nor will I receive, reimbursement from any other source(s) for the expenses claimed.

3. In the event of over-payment, I assume responsibility for repaying BSCO in-full for those expenses.

11775 നോർത്ത് വെസ്റ്റ് മക്ഡാനിയൽ റോഡ്, പോർട്ട്ലാൻഡ്, OR, 97229, യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സ്

  • BSCO Instagram
  • BSCO Facebook
bottom of page