top of page

ボランティア
払い戻し

Volunteers and Bonny slope staff are now able to use the same form when requesting a reimbursement from BSCO

すべてのリクエストは領収書または請求書を添付し、発生した費用から 30 日以内に提出する必要があります。

リクエストは約 2 週間以内に審査され、解決されます。その後、さらに 7 ~ 10 営業日以内に銀行から小切手が届きます。

払い戻し手順

1.組み合わせないでください。買い物をするときは、学校用の品物については別の取引/領収書を要求してください。この領収書には個人的な品物は含めないでください。

  • オンラインで買い物をする場合は、ベンダー/サプライヤーからの確認メールのスクリーンショットを撮るか、コピーをダウンロードしてください。

    • BSCO Amazon アカウントを使用した場合は、小切手を郵送する必要はありませんが、払い戻しリクエストを完了してください。

2. レシートの画像が鮮明で、購入したすべての商品と合計金額が含まれていることを確認します。

  • 当サイトでは、「画像」ファイルと「ドキュメント」ファイルのアップロードを受け付けています。

3.計算を再確認してください。リクエストした金額と送信した金額が一致しない場合は、リクエストが拒否され、再送信を求められることがあります。

4. フォームごとに 1 つの委員会/イベントのリクエストを提出してください。

5. 1 枚のフォームにつき最大 5 枚の領収書を提出できます。5 枚を超える領収書がある場合は、追加のフォームを提出してください。

上記の指示に従うことで、リクエストをより迅速に処理できるようになります。ご協力をお願いいたします。

BSCO はすべてのリクエストに応じることはできません。
  • 6 か月以上前の領収書は払い戻しできません。

  • 受領されていない商品については返金できません。

  • ボランティアが自宅から持ってきた品物(プリンタ用紙、トナー、事務用品、家庭用品など)については払い戻しできません。

  • 個人のスキル、経験、請求可能な時間については払い戻しできません。あなたの時間は寄付です。

  • 他の非営利団体への寄付金については返金できません。

  • イベント/委員会の委員会主導の承認なしに購入された品目は審査の対象となり、払い戻しの対象にならない場合があります。

不明な点がある場合は、委員会/イベントの責任者に購入の必要性を再確認してください。

ご質問がございましたら、 treasurer@bonnyslopebsco.org までお問い合わせください。

Reimbursement Request Form

Updated July 2025

This form will now be used by both Volunteers and BSE Staff

  • Please enter all relevant information carefully; double-check your math.

  • All requests must be accompanied by a receipt. If you made a mistake and have a mixed-purchase receipt, please highlight the BSCO purchase(s).

  • Receipts can be combined into a PDF for attachment

  • Please submit requests for one category per form.

  • Requests made with missing, incorrect, or incomplete information will be returned, unpaid.

If you have more than five (5) receipts for a single category, please submit additional reimbursement requests or combine your receipts into a PDF file.

If you have issues uploading your receipt information, please email treasurer@bonnyslopebsco.org with all of the information requested above and attached the digital copies of the receipts.

By clicking on the ‘Submit’ button, I certify that:

1. All submitted expenses are BSCO-related, accurate and comply with BSCO reimbursement policies.

2. I have not received, nor will I receive, reimbursement from any other source(s) for the expenses claimed.

3. In the event of over-payment, I assume responsibility for repaying BSCO in-full for those expenses.

11775 Northwest McDaniel Road、ポートランド、オレゴン州、97229、アメリカ合衆国

  • BSCO Instagram
  • BSCO Facebook
bottom of page