top of page

Volontär
Ersättning

Volunteers and Bonny slope staff are now able to use the same form when requesting a reimbursement from BSCO

Alla förfrågningar måste stödjas av kvitton eller fakturor och skickas in inom 30 dagar efter den uppkomna kostnaden.

Förfrågningar kommer att granskas och lösas inom cirka två veckor, med checkar som kommer från banken inom ytterligare 7 - 10 arbetsdagar.

Återbetalningsanvisningar

1. Kombinera inte. När du handlar, be om en separat transaktion/kvitto för föremålen till skolan. Håll personliga saker utanför detta kvitto.

  • Om du handlar online, ta en skärmdump eller ladda ner en kopia av ditt bekräftelsemail från leverantören/leverantören.

    • Om du använde BSCO Amazon-kontot, fyll i en begäran om återbetalning även om vi inte behöver skicka en check till dig.

2. Se till att bilden av dina kvitton är tydlig, inkluderar alla köpta varor och summan.

  • Vår webbplats kan acceptera "bild" och "dokument" filer för uppladdning.

3. Dubbelkolla din matematik. Om det begärda beloppet och det inlämnade beloppet INTE stämmer överens, kan din begäran avvisas och du kan bli ombedd att skicka in på nytt.

4. Vänligen skicka in önskemål om en kommitté/event per formulär.

5. Du kan skicka in max 5 kvitton per blankett. Om du har fler än 5 kvitton, skicka in ytterligare formulär.

Genom att följa instruktionerna ovan gör du det möjligt för oss att rensa förfrågningar snabbare. Din hjälp uppskattas!

BSCO kan inte uppfylla förfrågningar om allt.

  • Vi kan inte återbetala kvitton som är äldre än sex månader.

  • Vi kan inte ersätta för ej kvitterade varor.

  • Vi kan inte ersätta föremål som frivilliga använt från sina hem som de redan hade (t.ex. skrivarpapper/toner, kontorsmaterial, hushållsartiklar, etc).

  • Vi kan inte ersätta personlig kompetens/erfarenhet/fakturerbara timmar - din tid är en donation.

  • Vi kan inte ersätta donationer som görs till andra ideella organisationer.

  • Föremål som köpts utan godkännande av kommittéledamöter för ett evenemang/kommitté är föremål för granskning och är eventuellt inte berättigade till återbetalning.

Vänligen dubbelkolla behovet av ett köp med din kommitté/evenemangsledare om du är osäker.

Om du har ytterligare frågor, vänligen kontakta treasurer@bonnyslopebsco.org

Reimbursement Request Form

Updated July 2025

This form will now be used by both Volunteers and BSE Staff

  • Please enter all relevant information carefully; double-check your math.

  • All requests must be accompanied by a receipt. If you made a mistake and have a mixed-purchase receipt, please highlight the BSCO purchase(s).

  • Receipts can be combined into a PDF for attachment

  • Please submit requests for one category per form.

  • Requests made with missing, incorrect, or incomplete information will be returned, unpaid.

If you have more than five (5) receipts for a single category, please submit additional reimbursement requests or combine your receipts into a PDF file.

If you have issues uploading your receipt information, please email treasurer@bonnyslopebsco.org with all of the information requested above and attached the digital copies of the receipts.

By clicking on the ‘Submit’ button, I certify that:

1. All submitted expenses are BSCO-related, accurate and comply with BSCO reimbursement policies.

2. I have not received, nor will I receive, reimbursement from any other source(s) for the expenses claimed.

3. In the event of over-payment, I assume responsibility for repaying BSCO in-full for those expenses.

11775 Northwest McDaniel Road, Portland, OR, 97229, USA

  • BSCO Instagram
  • BSCO Facebook
bottom of page