top of page

Vullnetar
Rimbursimi

Volunteers and Bonny slope staff are now able to use the same form when requesting a reimbursement from BSCO

Të gjitha kërkesat duhet të mbështeten me fatura ose fatura dhe të dorëzohen brenda 30 ditëve nga shpenzimi i kryer.

Kërkesat do të shqyrtohen dhe zgjidhen në afërsisht dy javë, me çeqe që vijnë nga banka në 7-10 ditë pune shtesë.

Udhëzimet e rimbursimit

1. Mos e kombinoni. Kur bëni blerje, kërkoni një transaksion/faturë të veçantë për artikujt për shkollën. Mbani sendet personale jashtë kësaj faturë.

  • Nëse blini online, ju lutemi bëni një pamje të ekranit ose shkarkoni një kopje të emailit tuaj të konfirmimit nga shitësi/furnizuesi.

    • Nëse keni përdorur llogarinë BSCO Amazon, ju lutemi plotësoni një kërkesë për rimbursim edhe pse nuk kemi nevojë t'ju dërgojmë një çek.

2. Sigurohuni që imazhi i faturave tuaja të jetë i qartë, të përfshijë të gjithë artikujt e blerë dhe totalin.

  • Faqja jonë mund të pranojë skedarë 'imazhi' dhe 'dokumenti' për ngarkim.

3. Kontrollo dy herë matematikën. Nëse shuma e kërkuar dhe shuma e dorëzuar NUK përputhen, kërkesa juaj mund të refuzohet dhe mund t'ju kërkohet të ri-dorëzimi.

4. Ju lutemi paraqisni kërkesa për një komision/ngjarje sipas formularit.

5. Ju mund të dorëzoni një maksimum prej 5 fatura për formular. Nëse keni më shumë se 5 fatura, ju lutemi dorëzoni formularë shtesë.

Duke ndjekur udhëzimet e mësipërme, ju na mundësoni të pastrojmë kërkesat më shpejt. Ndihma juaj vlerësohet!

BSCO nuk është në gjendje të përmbushë kërkesat për gjithçka.

  • Ne nuk mund të rimbursojmë faturat që janë më të vjetra se gjashtë muaj.

  • Ne nuk mund të rimbursojmë për artikujt e papranuar.

  • Ne nuk mund të rimbursojmë për artikujt e përdorur nga vullnetarët nga shtëpitë e tyre që ata tashmë i kishin (p.sh. letër printeri/toner, pajisje zyre, mallra shtëpiake, etj.).

  • Ne nuk mund të rimbursojmë për aftësitë personale/përvojën/orët e faturimit - koha juaj është një donacion.

  • Ne nuk mund të rimbursojmë donacionet e bëra për organizata të tjera jofitimprurëse.

  • Artikujt e blerë pa miratimin e drejtuesit të komitetit për një ngjarje/komitet janë subjekt i rishikimit dhe mund të mos jenë të pranueshëm për rimbursim.

Ju lutemi, kontrolloni dy herë nevojën për një blerje me drejtuesin e komitetit/ngjarjes tuaj nëse nuk jeni të sigurt.

Nëse keni ndonjë pyetje shtesë, ju lutemi kontaktoni treasurer@bonnyslopebsco.org

Reimbursement Request Form

Updated July 2025

This form will now be used by both Volunteers and BSE Staff

  • Please enter all relevant information carefully; double-check your math.

  • All requests must be accompanied by a receipt. If you made a mistake and have a mixed-purchase receipt, please highlight the BSCO purchase(s).

  • Receipts can be combined into a PDF for attachment

  • Please submit requests for one category per form.

  • Requests made with missing, incorrect, or incomplete information will be returned, unpaid.

If you have more than five (5) receipts for a single category, please submit additional reimbursement requests or combine your receipts into a PDF file.

If you have issues uploading your receipt information, please email treasurer@bonnyslopebsco.org with all of the information requested above and attached the digital copies of the receipts.

By clicking on the ‘Submit’ button, I certify that:

1. All submitted expenses are BSCO-related, accurate and comply with BSCO reimbursement policies.

2. I have not received, nor will I receive, reimbursement from any other source(s) for the expenses claimed.

3. In the event of over-payment, I assume responsibility for repaying BSCO in-full for those expenses.

11775 Northwest McDaniel Road, Portland, OR, 97229, Shtetet e Bashkuara të Amerikës

  • BSCO Instagram
  • BSCO Facebook
bottom of page