top of page

Vrijwilliger
Terugbetaling

Volunteers and Bonny slope staff are now able to use the same form when requesting a reimbursement from BSCO

Alle verzoeken moeten worden gestaafd met bonnetjes of facturen en binnen 30 dagen na de gemaakte kosten worden ingediend.

Verzoeken worden binnen ongeveer twee weken beoordeeld en opgelost. Cheques worden binnen nog eens 7 tot 10 werkdagen door de bank verwerkt.

Instructies voor terugbetaling

1. Combineer niet. Vraag bij het winkelen om een aparte transactie/bon voor de artikelen voor de school. Houd persoonlijke artikelen van deze bon af.

  • Als u online winkelt, maak dan een schermafbeelding of download een kopie van de bevestigingsmail van de verkoper/leverancier.

    • Als u het BSCO Amazon-account hebt gebruikt, vul dan een restitutieverzoek in, ook al hoeven we u geen cheque te sturen.

2. Zorg ervoor dat de afbeelding van uw kassabon(nen) duidelijk is en dat alle gekochte artikelen en het totaalbedrag erop staan.

  • Onze site accepteert zowel 'afbeeldings'- als 'document'-bestanden die u kunt uploaden.

3. Controleer uw berekeningen nog een keer. Als het gevraagde bedrag en het ingediende bedrag NIET OVEREENKOMEN, kan uw verzoek worden afgewezen en kunt u worden gevraagd om het opnieuw in te dienen.

4. Dien per formulier een verzoek in voor één commissie/evenement.

5. U kunt maximaal 5 bonnetjes per formulier indienen. Als u meer dan 5 bonnetjes hebt, dien dan extra formulieren in.

Door bovenstaande instructies te volgen, maakt u het voor ons mogelijk om verzoeken sneller te verwerken. Uw hulp wordt gewaardeerd!

BSCO kan niet aan alle verzoeken voldoen.

  • Wij kunnen geen facturen vergoeden die ouder zijn dan zes maanden.

  • Wij kunnen geen restitutie verlenen voor niet-ontvangen artikelen.

  • Wij kunnen geen vergoeding geven voor spullen die vrijwilligers thuis hebben gebruikt en die ze al hadden (bijv. printerpapier/toner, kantoorbenodigdheden, huishoudelijke artikelen, etc.).

  • Wij kunnen geen vergoedingen verstrekken voor persoonlijke vaardigheden/ervaring/factureerbare uren - uw tijd is een donatie.

  • Wij kunnen geen vergoedingen verstrekken voor donaties aan andere non-profitorganisaties.

  • Artikelen die zonder goedkeuring van de commissie voor een evenement/commissie worden aangeschaft, zijn onderhevig aan beoordeling en komen mogelijk niet in aanmerking voor restitutie.

Controleer bij twijfel of u een aankoop moet doen bij uw commissie/evenementleider.

Als u nog vragen heeft, neem dan contact op met treasurer@bonnyslopebsco.org

Reimbursement Request Form

Updated July 2025

This form will now be used by both Volunteers and BSE Staff

  • Please enter all relevant information carefully; double-check your math.

  • All requests must be accompanied by a receipt. If you made a mistake and have a mixed-purchase receipt, please highlight the BSCO purchase(s).

  • Receipts can be combined into a PDF for attachment

  • Please submit requests for one category per form.

  • Requests made with missing, incorrect, or incomplete information will be returned, unpaid.

If you have more than five (5) receipts for a single category, please submit additional reimbursement requests or combine your receipts into a PDF file.

If you have issues uploading your receipt information, please email treasurer@bonnyslopebsco.org with all of the information requested above and attached the digital copies of the receipts.

By clicking on the ‘Submit’ button, I certify that:

1. All submitted expenses are BSCO-related, accurate and comply with BSCO reimbursement policies.

2. I have not received, nor will I receive, reimbursement from any other source(s) for the expenses claimed.

3. In the event of over-payment, I assume responsibility for repaying BSCO in-full for those expenses.

11775 Northwest McDaniel Road, Portland, OR, 97229, Verenigde Staten

  • BSCO Instagram
  • BSCO Facebook
bottom of page